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Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e del vigente Codice Privacy, Telecom Italia S.p.A., nel seguito TIM, Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali forniti ai fini della partecipazione al Percorso formativo “LearningFlix” (di seguito “Percorso formativo”).
1) Categorie di dati personali
In relazione alla Sua partecipazione al suddetto Percorso formativo, verranno acquisiti e trattati i Suoi dati personali comuni quali: dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica (nel caso in cui Lei si iscriva tramite la Sua società di appartenenza, l’indirizzo di posta elettronica sarà quello aziendale).
2) Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I suddetti dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione della richiesta di iscrizione e partecipazione al Percorso formativo;
- espletamento delle operazioni amministrative finalizzate all’organizzazione/gestione della iscrizione e partecipazione al suddetto Percorso formativo;
- creazione di report di fruizione (aggregati e puntuali);
- supporto ad help desk di primo livello.
La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) dalla Sua adesione all’iniziativa (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).
I Suoi dati personali potranno essere altresì trattati da TIM per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o di altri soggetti istituzionali legittimati.
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’oggettiva impossibilità di procedere all’accoglimento della sua richiesta di iscrizione e partecipazione al Percorso formativo.
Durante lo svolgimento del Percorso formativo non verranno effettuate audio/video/registrazioni.
Nel caso in cui Lei si sia iscritto tramite la Sua società di appartenenza e quest’ultima lo richieda, verranno inviati alla stessa i report puntuali di cui alla lettera c) del presente punto comprovanti la Sua effettiva partecipazione al Percorso formativo.
3) Finalità ulteriori del trattamento perseguibili previo consenso dell’utente
Nel caso in cui Lei acconsente, oltre alle finalità di cui al punto 2) i Suoi dati personali potranno essere trattati da TIM anche con modalità automatizzate di contatto tramite e-mail per inviare comunicazioni relative ad altre iniziative analoghe al Percorso formativo.
Per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Il rilascio dei Suoi dati e del consenso al loro uso per le finalità del trattamento di cui al presente punto è facoltativo, ma può servire a comunicarLe aggiornamenti di Suo interesse. Lei potrà comunque verificare e revocare l’eventuale consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento, inviando una e-mail al seguente indirizzo: assistenza@learningflix.it.
A seguito di un eventuale diniego o revoca del citato consenso, TIM tratterà i Suoi dati per le sole finalità indicate al precedente punto 2).
4) Periodo di conservazione dei dati personali
TIM conserverà i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità per il periodo strettamente necessario alla fruizione del Percorso formativo e, comunque, non oltre sei mesi dalla fine dello stesso, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.
5) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
6) Titolare, Data Protection Officer e persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM
Il Titolare del trattamento dei dati è TIM S.p.A., con sede in via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano. TIM ha nominato un Data Protection Officer per il Gruppo Telecom Italia, contattabile presso TIM oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.gruppotim@telecomitalia.it. L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.gruppotim.it, link privacy.
I dati personali potrebbero essere trattati dai dipendenti di TIM, in particolare dalle Funzioni HRO.TAD Tim Academy & development detti dipendenti sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
7) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili
Oltre che dai dipendenti di TIM, alcuni trattamenti dei dati potranno essere effettuati da soggetti terzi, ivi incluse le Società del Gruppo Telecom Italia, ai quali TIM affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2).
Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento. Tali soggetti terzi potrebbero essere stabiliti anche all’estero, in Paesi Ue o extra Ue; in quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR (es. esecuzione del contratto richiesto o già in essere, consenso del cliente).
In particolare, i dati saranno trattati, in qualità di Responsabile del trattamento:
- dalla Società Reiss Romoli, con sede in Via Enrico Berlinguer, 3, 67100 L'Aquila (AQ), tramite la piattaforma LearningFlix, per le seguenti finalità: gestione della piattaforma per iscrizione al Percorso formativo, erogazione dei contenuti formativi;
- dalla Società Google, servizio GCP, con sede in via Porta Nuova Isola, Via Federico Confalonieri 4, 20124 Milano per le seguenti finalità: gestione tecnica della piattaforma e conservazione dei dati.
8) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a dpo.gruppotim@telecomitalia.it. Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
TIM S.p.A.
Consenso dell’utente al trattamento dei dati personali per finalità ulteriori
Dichiaro di aver preso visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali relativa al Percorso formativo Learningflix ed esprimo liberamente il consenso al trattamento da parte di TIM dei miei dati personali anche con modalità automatizzate di contatto tramite e-mail per poter ricevere comunicazioni relative ad altre iniziative analoghe al Percorso formativo come indicato nel punto 3) dell’Informativa.
